Suite collaborative auto-hébergée : vos outils, vos données, votre serveur
Fichiers, édition de documents, messagerie d'équipe, wiki : déployez votre suite collaborative sur un serveur Kimsufi. Vous gardez le contrôle de vos données et de vos coûts, sans abonnement mensuel ni dépendance à un cloud public.
Pourquoi choisir une suite collaborative auto-hébergée ?
Google Workspace et Microsoft 365 ont rendu la collaboration simple, mais à un prix : un abonnement par utilisateur, des données confiées à un fournisseur de cloud public, parfois soumis à des lois hors d'Europe, et des conditions que vous ne maîtrisez pas. Pour une entreprise, une association ou une collectivité, l'auto-hébergement propose une autre approche, au service de la confidentialité et de la souveraineté numérique.
Une suite collaborative en auto-hébergement permet d'héberger sur votre propre serveur les services du quotidien : stockage et partage de fichiers, édition de textes, feuilles de calcul et présentations, agendas, messagerie instantanée, visioconférence, wiki. Cette machine devient votre cloud privé, et vous décidez :
- où sont vos données : hébergées dans le datacentre et le pays de votre choix, ce qui facilite la conformité RGPD ;
- qui y accède : comptes, groupes, gestion des droits, authentification unique, sous votre seul contrôle ;
- combien vous payez : les logiciels open source sont gratuits, et le coût de l'hébergement reste stable quand l'équipe grandit ;
- comment la plateforme évolue : versions, modules, personnalisation.
En contrepartie, l'auto-hébergement demande des compétences d'administration. Le serveur Kimsufi est non infogéré : nous fournissons la machine, le réseau et l'infrastructure ; vous installez et maintenez vos applications.
Pourquoi choisir un serveur dédié Kimsufi pour votre suite collaborative ?
Contrôle de vos données
Ressources non partagées, accès root complet et datacentres certifiés ISO 27001 : vos documents et vos échanges restent sur une machine réservée à votre entreprise.
Budget maîtrisé
Une seule machine pour tous vos outils : pas de facturation par utilisateur, et le trafic illimité est inclus.
Liberté d'installation
Installez en un clic la distribution Linux de votre choix, ou Proxmox pour isoler chaque service dans une VM : vous composez votre plateforme.
Disponibilité protégée
La protection Anti-DDoS est incluse sur toutes les offres, et notre équipe technique est disponible 24/7 pour l'infrastructure.
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Nextcloud, OnlyOffice, Collabora, Mattermost : les briques d'une suite collaborative open source
Aucune solution ne fait tout. Une suite collaborative assemble généralement quelques logiciels open source bien intégrés, que vous installez vous-même :
- Nextcloud : le socle. Synchronisation et partage de fichiers sur ordinateur et portable, agendas, contacts, visioconférence et salles de discussion avec Nextcloud Talk, tableaux de tâches et de nombreuses applications complémentaires.
- OnlyOffice Docs ou Collabora Online : l'édition à plusieurs de textes, feuilles de calcul et présentations, directement dans Nextcloud. OnlyOffice vise la compatibilité avec les formats Microsoft Office ; Collabora, issue de LibreOffice, privilégie les formats ouverts.
- Mattermost ou Rocket.Chat : la messagerie d'équipe, alternative à Slack ou à Teams, avec canaux, messages directs et intégrations.
- Un wiki comme BookStack ou XWiki pour la documentation interne de l'entreprise, et GitLab pour le code et la gestion de projet de vos équipes techniques.
Nextcloud couvre déjà l'essentiel des fonctionnalités de la plateforme ; ajoutez les autres briques selon vos besoins, reliées par une authentification unique (Keycloak ou LDAP).
Comment choisir votre serveur pour une suite collaborative ?
Les ressources nécessaires dépendent du nombre d'utilisateurs, des services installés et du volume de données :
- Processeur : l'édition en ligne, la visioconférence et l'indexation sollicitent le CPU ; pour les utiliser à plusieurs en même temps, prévoyez plusieurs cœurs.
- Mémoire : chaque base de données, chaque cache Redis et chaque service consomme de la RAM ; si vous isolez vos services dans des VM ou des conteneurs, additionnez leurs besoins.
- Stockage : un SSD ou un NVMe rend l'interface et les bases de données réactives ; des disques HDD de grande capacité, en RAID si vous le souhaitez, accueillent les données et les sauvegardes locales.
- Réseau : la connexion va de 100 Mbps à 1 Gbps selon le modèle, avec un trafic illimité, utile pour la synchronisation et les appels vidéo.
- Localisation : France, Allemagne, Royaume-Uni, Pologne, Canada, Inde, Singapour ou Australie. Un hébergement en France ou en Europe simplifie la conformité RGPD.
Pour une petite équipe, la gamme KS constitue un point de départ économique. Pour une entreprise qui réunit synchronisation, édition en ligne, chat et wiki, les gammes SYS et RISE apportent plus de mémoire et de puissance.
Qu'est-ce que l'auto-hébergement d'une suite collaborative ?
Auto-héberger une suite collaborative, c'est installer vous-même vos outils de collaboration (documents, agendas, chat, wiki) sur un serveur dont vous gardez le contrôle, au lieu de les louer en SaaS dans le cloud public. Vous gardez la main sur les données, la configuration et les coûts, et vous assurez l'administration.
Quelle solution open source choisir pour partager des fichiers ?
Nextcloud est l'une des solutions les plus utilisées pour cet usage, en service auto-hébergé. Sa sécurité dépend surtout de vous : mises à jour, double authentification, chiffrement des échanges et sauvegardes externes.
Comment garantir la conformité RGPD d'une suite collaborative en auto-hébergement ?
Choisissez la localisation de vos données, limitez les accès, chiffrez les échanges comme les copies de données, et tenez votre registre des traitements. L'auto-hébergement facilite la conformité, sans la remplacer.
Quel est le coût de l'auto-hébergement face à une offre SaaS ?
Un SaaS, hébergé dans un cloud public, facture chaque poste, chaque mois. En auto-hébergement, les logiciels open source sont gratuits : vous payez un serveur à prix fixe et le temps d'administration. Plus l'équipe grandit, plus l'écart joue en votre faveur, tant que les ressources suffisent.
Comment assurer la haute disponibilité et les sauvegardes de ma suite collaborative ?
Automatisez des sauvegardes chiffrées vers un emplacement externe et testez la restauration. Option complémentaire pour la haute disponibilité : répliquer les services sur un second serveur, idéalement dans une autre localisation.
Le serveur Kimsufi est-il infogéré ?
Non. Vous installez et maintenez vos services ; notre équipe technique, disponible 24/7, intervient sur le matériel et l'infrastructure.