Suite collaborativa self-hosted: i tuoi strumenti, i tuoi dati, il tuo server
File, edizione di documenti, messaggistica di squadra, wiki: implanta la tua suite collaborativa su un server Kimsufi. Conservi il controllo dei tuoi dati e dei tuoi costi, senza abbonamento mensile né dipendenza da un cloud pubblico.
Perché scegliere una suite collaborativa self-hosted?
Google Workspace e Microsoft 365 hanno reso la collaborazione semplice, ma a un prezzo: un abbonamento per utente, dati affidati a un fornitore di cloud pubblico, talvolta sottoposti a leggi fuori d'Europa, e condizioni che non governi tu. Per un'azienda, un'associazione o un ente locale, l'auto-ospedaggio propone un altro approccio, al servizio della riservatezza e della sovranità digitale.
Una suite collaborativa in auto-ospedaggio permette di ospitare sul tuo stesso server i servizi del quotidiano: storage e condivisione di file, edizione di testi, fogli di calcolo e presentazioni, agenda, messaggistica istantanea, videoconferenza, wiki. Questa macchina diventa il tuo cloud privato, e decidi tu:
- dove sono i tuoi dati: ospitati nel datacenter e nel paese che scegli, il che facilita la conformità GDPR;
- chi vi accede: account, gruppi, gestione dei diritti, autenticazione unica, sotto il tuo solo controllo;
- quanto paghi: i software open source sono gratuiti, e il costo dell'hosting resta stabile quando il team cresce;
- come evolve la piattaforma: versioni, moduli, personalizzazione.
In contropartita, l'auto-ospedaggio chiede competenze di amministrazione. Il server Kimsufi non è gestito: noi forniamo la macchina, la rete e l'infrastruttura; installi e mantieni tu le tue applicazioni.
Perché scegliere un server dedicato Kimsufi per la tua suite collaborativa?
Controllo dei tuoi dati
Risorse non condivise, accesso root completo e datacenter certificati ISO 27001: i tuoi documenti e i tuoi scambi restano su una macchina riservata alla tua azienda.
Budget governato
Una sola macchina per tutti i tuoi strumenti: nessuna fatturazione per utente, e il traffico illimitato è incluso.
Libertà di installazione
Installa in un clic la distribuzione Linux che preferisci, o Proxmox per isolare ogni servizio in una VM: componi tu la tua piattaforma.
Disponibilità protetta
La protezione Anti-DDoS è inclusa su tutte le offerte, e il nostro team tecnico è disponibile 24/7 per l'infrastruttura.
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Nextcloud, OnlyOffice, Collabora, Mattermost: i mattoni di una suite collaborativa open source
Nessuna soluzione fa tutto. Una suite collaborativa assembla in genere alcuni software open source ben integrati, che installi tu stesso:
- Nextcloud: la base. Sincronizzazione e condivisione di file su fisso e portatile, agenda, contatti, videoconferenza e sale di discussione con Nextcloud Talk, lavagne di compiti e molte applicazioni complementari.
- OnlyOffice Docs o Collabora Online: l'edizione a più mani di testi, fogli di calcolo e presentazioni, direttamente in Nextcloud. OnlyOffice punta alla compatibilità con i formati Microsoft Office; Collabora, nata da LibreOffice, privilegia i formati aperti.
- Mattermost o Rocket.Chat: la messaggistica di squadra, alternativa a Slack o a Teams, con canali, messaggi diretti e integrazioni.
- Un wiki come BookStack o XWiki per la documentazione interna dell'azienda, e GitLab per il codice e la gestione di progetto dei tuoi team tecnici.
Nextcloud copre già l'essenziale delle funzionalità della piattaforma; aggiungi gli altri mattoni secondo i bisogni, collegati da un single sign-on (Keycloak o LDAP).
Come scegliere il tuo server per una suite collaborativa?
Le risorse necessarie dipendono dal numero di utenti, dai servizi installati e dal volume di dati:
- Processore: l'edizione in linea, la videoconferenza e l'indicizzazione sollecitano la CPU; per usarli a più persone allo stesso tempo, prevedi più core.
- Memoria: ogni database, ogni cache Redis e ogni servizio consuma RAM; se isoli i tuoi servizi in VM o container, somma i loro bisogni.
- Storage: un SSD o un NVMe rende reattive l'interfaccia e le basi di dati; dischi HDD di grande capacità, in RAID se lo desideri, accolgono i dati e i backup locali.
- Rete: la connessione va da 100 Mbps a 1 Gbps secondo il modello, con traffico illimitato, utile per la sincronizzazione e le chiamate video.
- Emplacement: Francia, Germania, Regno Unito, Polonia, Canada, India, Singapore o Australia. Un hosting in Francia o in Europa semplifica la conformità GDPR.
Per un piccolo team, la gamma KS costituisce un punto di partenza economico. Per un'azienda che riunisce sincronizzazione, edizione online, chat e wiki, le gamme SYS e RISE apportano più memoria e potenza.
Che cos'è l'auto-ospedaggio di una suite collaborativa?
Auto-ospitare una suite collaborativa significa installare da te i tuoi strumenti di collaborazione (documenti, agenda, chat, wiki) su un server di cui conservi il controllo, invece di affittarli in SaaS nel cloud pubblico. Conservi la mano sui dati, la configurazione e i costi, e curi tu l'amministrazione.
Quale soluzione open source scegliere per condividere file?
Nextcloud è una delle soluzioni più utilizzate per questo uso, in servizio self-hosted. La sua sicurezza dipende soprattutto da te: aggiornamenti, autenticazione a due fattori, cifratura degli scambi e backup esterni.
Come garantire la conformità RGPD di una suite collaborativa in auto-ospedaggio?
Scegli la localizzazione dei tuoi dati, limita gli accessi, cifra gli scambi come le copie di dati, e tieni il tuo registro dei trattamenti. L'auto-ospedaggio facilita la conformità, senza sostituirla.
Qual è il costo dell'auto-ospedaggio rispetto a un'offerta SaaS?
Un SaaS, ospitato in un cloud pubblico, fattura ogni postazione, ogni mese. In auto-ospedaggio i software open source sono gratuiti: paghi un server a prezzo fisso e il tempo di amministrazione. Più il team cresce, più lo scarto gioca a tuo favore, finché le risorse bastano.
Come garantire alta disponibilità e backup della mia suite collaborativa?
Automatizza backup cifrati verso un'emplacement esterno e prova il ripristino. Opzione complementare per l'alta disponibilità: replicare i servizi su un secondo server, idealmente in un'altra località.
Il server Kimsufi è gestito?
No. Installi e mantieni tu i tuoi servizi; il nostro team tecnico, disponibile 24/7, interviene su hardware e infrastruttura.