Suite colaborativa autoalojada: tus herramientas, tus datos, tu servidor
Archivos, edición de documentos, mensajería de equipo, wiki: despliega tu suite colaborativa en un servidor Kimsufi. Mantienes el control de tus datos y de tus costes, sin suscripción mensual ni dependencia de un cloud público.
¿Por qué elegir una suite colaborativa autoalojada?
Google Workspace y Microsoft 365 han hecho simple la colaboración, pero a un precio: una suscripción por usuario, datos confiados a un proveedor de cloud público, a veces sometido a leyes fuera de Europa, y condiciones que no controlas. Para una empresa, una asociación o una administración pública, el autoalojamiento propone otro enfoque, al servicio de la confidencialidad y de la soberanía digital.
Una suite colaborativa autoalojada permite alojar en tu propio servidor los servicios del día a día: almacenamiento y compartición de archivos, edición de textos, hojas de cálculo y presentaciones, agendas, mensajería instantánea, videoconferencia, wiki. Esa máquina se convierte en tu cloud privado, y tú decides:
- dónde están tus datos: alojados en el datacenter y en el país que elijas, lo que facilita la conformidad con el RGPD;
- quiénes acceden: cuentas, grupos, gestión de derechos, autenticación única, bajo tu único control;
- cuánto pagas: los software open source son gratuitos, y el coste del alojamiento se mantiene estable cuando el equipo crece;
- cómo evoluciona la plataforma: versiones, módulos, personalización.
A cambio, el autoalojamiento exige competencias de administración. El servidor Kimsufi no es gestionado: nosotros entregamos la máquina, la red y la infraestructura; tú instalas y mantienes tus aplicaciones.
¿Por qué elegir un servidor dedicado Kimsufi para tu suite colaborativa?
Control de tus datos
Recursos no compartidos, acceso root completo y datacenters certificados ISO 27001: tus documentos y tus intercambios permanecen en una máquina reservada para tu empresa.
Presupuesto controlado
Una sola máquina para todas tus herramientas: sin facturación por usuario, y el tráfico ilimitado está incluido.
Libertad de instalación
Instala en un clic la distribución Linux que prefieras, o Proxmox para aislar cada servicio en una VM: tú compones tu plataforma.
Disponibilidad protegida
La protección Anti-DDoS está incluida en todas las ofertas, y nuestro equipo técnico está disponible 24/7 para la infraestructura.
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Nextcloud, OnlyOffice, Collabora, Mattermost: los bloques de una suite colaborativa open source
Ninguna solución lo hace todo. Una suite colaborativa reúne por lo general algunos software open source bien integrados, que tú instalas:
- Nextcloud: la base. Sincronización y compartición de archivos en ordenador y portátil, agendas, contactos, videoconferencia y salas de conversación con Nextcloud Talk, tableros de tareas y numerosas aplicaciones complementarias.
- OnlyOffice Docs o Collabora Online: la edición a varios de textos, hojas de cálculo y presentaciones, directamente en Nextcloud. OnlyOffice apunta a la compatibilidad con los formatos de Microsoft Office; Collabora, nacida de LibreOffice, favorece los formatos abiertos.
- Mattermost o Rocket.Chat: la mensajería de equipo, alternativa a Slack o Teams, con canales, mensajes directos e integraciones.
- Un wiki como BookStack o XWiki para la documentación interna de la empresa, y GitLab para el código y la gestión de proyectos de tus equipos técnicos.
Nextcloud cubre ya lo esencial de las funcionalidades de la plataforma; añade los demás bloques según tus necesidades, conectados por una autenticación única (Keycloak o LDAP).
¿Cómo elegir tu servidor para una suite colaborativa?
Los recursos necesarios dependen del número de usuarios, de los servicios instalados y del volumen de datos:
- Procesador: la edición en línea, la videoconferencia y la indexación exigen al CPU; para usarlas varios a la vez, prevé varios núcleos.
- Memoria: cada base de datos, cada caché Redis y cada servicio consume RAM; si aíslas tus servicios en VM o contenedores, suma sus necesidades.
- Almacenamiento: un SSD o un NVMe vuelve ágiles la interfaz y las bases de datos; discos HDD de gran capacidad, en RAID si lo deseas, acogen los datos y los backups locales.
- Red: la conexión va de 100 Mbps a 1 Gbps según el modelo, con tráfico ilimitado, útil para la sincronización y las videollamadas.
- Localización: Francia, Alemania, Reino Unido, Polonia, Canadá, India, Singapur o Australia. Un alojamiento en Francia o en Europa simplifica la conformidad con el RGPD.
Para un equipo pequeño, la gama KS constituye un punto de partida económico. Para una empresa que reúne sincronización, edición en línea, chat y wiki, las gamas SYS y RISE aportan más memoria y potencia.
¿Qué es el autoalojamiento de una suite colaborativa?
Autoalojar una suite colaborativa consiste en instalar tú mismo tus herramientas de colaboración (documentos, agendas, chat, wiki) en un servidor del que conservas el control, en lugar de alquilarlas en SaaS en el cloud público. Mantienes la mano sobre los datos, la configuración y los costes, y te encargas de la administración.
¿Qué solución open source elegir para compartir archivos?
Nextcloud es una de las soluciones más utilizadas para este uso, en servicio autoalojado. Su seguridad depende sobre todo de ti: actualizaciones, autenticación en dos pasos, cifrado de las comunicaciones y backups externos.
¿Cómo garantizar la conformidad RGPD de una suite colaborativa autoalojada?
Elige la localización de tus datos, limita los accesos, cifra los intercambios igual que las copias de datos y lleva tu registro de tratamientos. El autoalojamiento facilita la conformidad, sin sustituirla.
¿Cuál es el coste del autoalojamiento frente a una oferta SaaS?
Un SaaS, alojado en un cloud público, factura cada puesto, cada mes. En autoalojamiento, los software open source son gratuitos: pagas un servidor a precio fijo y el tiempo de administración. Cuanto más crece el equipo, más juega la diferencia a tu favor, siempre que los recursos basten.
¿Cómo asegurar la alta disponibilidad y los backups de mi suite colaborativa?
Automatiza backups cifrados hacia una ubicación externa y prueba la restauración. Opción complementaria para la alta disponibilidad: replicar los servicios en un segundo servidor, idealmente en otra localización.
¿El servidor Kimsufi es gestionado?
No. Tú instalas y mantienes tus servicios; nuestro equipo técnico, disponible 24/7, interviene sobre el hardware y la infraestructura.