Selbst gehostete Collaboration-Suite: Ihre Tools, Ihre Daten, Ihr Server
Dateien, Dokumentenbearbeitung, Team-Chat, Wiki: Stellen Sie Ihre Collaboration-Suite auf einem Kimsufi-Server bereit. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Kosten, ohne Monatsabo und ohne Abhängigkeit von einer Public Cloud.
Warum eine selbst gehostete Collaboration-Suite wählen?
Google Workspace und Microsoft 365 haben Kollaboration einfach gemacht, aber zu einem Preis: ein Abo pro Nutzer, Daten, die einem Public-Cloud-Anbieter anvertraut werden, teils Gesetzen außerhalb Europas unterworfen, und Bedingungen, die Sie nicht bestimmen. Für ein Unternehmen, einen Verein oder eine Gebietskörperschaft bietet das Selbst-Hosting einen anderen Weg, im Dienst von Vertraulichkeit und digitaler Souveränität.
Eine selbst gehostete Collaboration-Suite hostet die Dienste des Alltags auf Ihrem eigenen Server: Speichern und Teilen von Dateien, Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen, Kalender, Instant Messaging, Videokonferenz, Wiki. Diese Maschine wird Ihre Private Cloud, und Sie entscheiden:
- wo Ihre Daten sind: gespeichert im Rechenzentrum und im Land Ihrer Wahl, was die DSGVO-Konformität erleichtert;
- wer darauf zugreift: Konten, Gruppen, Rechteverwaltung, Single Sign-on, unter Ihrer alleinigen Kontrolle;
- wie viel Sie zahlen: die Open-Source-Software ist kostenlos, und die Hosting-Kosten bleiben stabil, wenn das Team wächst;
- wie sich die Plattform entwickelt: Versionen, Module, Anpassung.
Im Gegenzug verlangt das Selbst-Hosting Administrationskompetenz. Der Kimsufi-Server ist nicht verwaltet: Wir liefern Maschine, Netzwerk und Infrastruktur; Sie installieren und pflegen Ihre Anwendungen.
Warum ein Kimsufi Dedicated Server für Ihre Collaboration-Suite?
Kontrolle über Ihre Daten
Ressourcen ohne Sharing, voller Root-Zugriff und ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren: Ihre Dokumente und Ihr Austausch bleiben auf einer Maschine, die Ihrem Unternehmen gehört.
Kontrolliertes Budget
Eine einzige Maschine für all Ihre Tools: keine Abrechnung pro Nutzer, und unbegrenzter Traffic ist inklusive.
Installationsfreiheit
Installieren Sie mit einem Klick die Linux-Distribution Ihrer Wahl, oder Proxmox, um jeden Dienst in einer eigenen VM zu isolieren: Sie bauen Ihre Plattform selbst zusammen.
Geschützte Verfügbarkeit
Der Anti-DDoS-Schutz ist bei allen Servern enthalten, und unser Technik-Team ist 24/7 für die Infrastruktur erreichbar.
Chargement du catalogue…
Nextcloud, OnlyOffice, Collabora, Mattermost: die Bausteine einer Open-Source-Collaboration-Suite
Keine Lösung kann alles. Eine Collaboration-Suite setzt sich meist aus einigen gut integrierten Open-Source-Programmen zusammen, die Sie selbst installieren:
- Nextcloud: das Fundament. Sync und Dateifreigabe auf Desktop und Mobilgerät, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen und Chaträume mit Nextcloud Talk, Aufgabenboards und viele Zusatzanwendungen.
- OnlyOffice Docs oder Collabora Online: die Bearbeitung von Texten, Tabellen und Präsentationen durch mehrere Personen gleichzeitig, direkt in Nextcloud. OnlyOffice zielt auf Kompatibilität mit den Microsoft-Office-Formaten; Collabora, hervorgegangen aus LibreOffice, bevorzugt offene Formate.
- Mattermost oder Rocket.Chat: die Team-Kommunikation, Alternative zu Slack oder Teams, mit Kanälen, Direktnachrichten und Integrationen.
- Ein Wiki wie BookStack oder XWiki für die interne Dokumentation des Unternehmens, und GitLab für Code und Projektmanagement Ihrer Technik-Teams.
Nextcloud deckt bereits das Wesentliche der Plattform ab; ergänzen Sie die anderen Bausteine nach Bedarf, verbunden über ein Single Sign-on (Keycloak oder LDAP).
Wie wählen Sie Ihren Server für eine Collaboration-Suite?
Die nötigen Ressourcen hängen von der Nutzerzahl, den installierten Diensten und dem Datenvolumen ab:
- Prozessor: Online-Bearbeitung, Videokonferenz und Indexierung beanspruchen die CPU; für die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Personen planen Sie mehrere Kerne ein.
- Arbeitsspeicher: jede Datenbank, jeder Redis-Cache und jeder Dienst verbraucht RAM; isolieren Sie Ihre Dienste in VMs oder Containern, addieren Sie ihren Bedarf.
- Speicher: eine SSD oder NVMe macht Oberfläche und Datenbanken reaktionsschnell; HDD-Festplatten mit hoher Kapazität, auf Wunsch im RAID, nehmen Daten und lokale Backups auf.
- Netzwerk: die Anbindung reicht von 100 Mbit/s bis 1 Gbit/s je nach Modell, mit unbegrenztem Traffic, nützlich für Synchronisierung und Videoanrufe.
- Standort: Frankreich, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Polen, Kanada, Indien, Singapur oder Australien. Ein Hosting in Frankreich oder Europa vereinfacht die DSGVO-Konformität.
Für ein kleines Team ist die KS-Serie ein günstiger Einstiegspunkt. Für ein Unternehmen, das Synchronisierung, Online-Bearbeitung, Chat und Wiki vereint, bringen die SYS- und RISE-Serien mehr Arbeitsspeicher und Leistung.
Was bedeutet das Selbst-Hosting einer Collaboration-Suite?
Eine Collaboration-Suite selbst zu hosten heißt, Ihre Kollaborationstools (Dokumente, Kalender, Chat, Wiki) selbst auf einem Server zu installieren, dessen Kontrolle Sie behalten, statt sie als SaaS in der Public Cloud zu mieten. Sie behalten die Hand über Daten, Konfiguration und Kosten und übernehmen die Administration.
Welche Open-Source-Lösung zum Teilen von Dateien?
Nextcloud ist eine der meistgenutzten Lösungen für diesen Zweck, als selbst gehosteter Dienst. Seine Sicherheit hängt vor allem an Ihnen: Updates, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung der Verbindungen und externe Backups.
Wie gewährleiste ich die DSGVO-Konformität einer selbst gehosteten Collaboration-Suite?
Wählen Sie den Speicherort Ihrer Daten, begrenzen Sie die Zugriffe, verschlüsseln Sie Verbindungen wie Datenkopien und führen Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge. Das Selbst-Hosting erleichtert die Konformität, ohne sie zu ersetzen.
Was kostet das Selbst-Hosting gegenüber einem SaaS-Angebot?
Ein in einer Public Cloud gehostetes SaaS rechnet jeden Arbeitsplatz jeden Monat ab. Beim Selbst-Hosting ist die Open-Source-Software kostenlos: Sie zahlen einen Server zu Festpreis und die Zeit der Administration. Je größer das Team, desto mehr spielt die Differenz zu Ihren Gunsten, solange die Ressourcen reichen.
Wie sichere ich Hochverfügbarkeit und Backups meiner Collaboration-Suite?
Automatisieren Sie verschlüsselte Backups an einen externen Speicherort und testen Sie die Wiederherstellung. Ergänzende Option für die Hochverfügbarkeit: die Dienste auf einen zweiten Server replizieren, idealerweise an einem anderen Standort.
Wird der Kimsufi-Server verwaltet?
Nein. Sie installieren und pflegen Ihre Dienste; unser 24/7 erreichbares Technik-Team kümmert sich um Hardware und Infrastruktur.