Suíte colaborativa auto-hospedada: as suas ferramentas, os seus dados, o seu servidor
Ficheiros, edição de documentos, mensagens de equipa, wiki: implemente a sua suíte colaborativa num servidor Kimsufi. Mantém o controlo dos seus dados e dos seus custos, sem subscrição mensal nem dependência de uma cloud pública.
Porquê escolher uma suíte colaborativa auto-hospedada?
O Google Workspace e o Microsoft 365 tornaram a colaboração simples, mas a um preço: uma subscrição por utilizador, dados confiados a um fornecedor de cloud pública, por vezes submetido a leis fora da Europa, e condições que não domina. Para uma empresa, uma associação ou uma coletividade, o auto-alojamento propõe outra abordagem, ao serviço da confidencialidade e da soberania digital.
Uma suíte colaborativa em auto-alojamento permite alojar no seu próprio servidor os serviços do quotidiano: armazenamento e partilha de ficheiros, edição de textos, folhas de cálculo e apresentações, agendas, mensagens instantâneas, videoconferência, wiki. Esta máquina torna-se a sua cloud privada, e você decide:
- onde estão os seus dados: alojados no datacenter e no país da sua escolha, o que facilita a conformidade RGPD;
- quem acede: contas, grupos, gestão dos direitos, autenticação única, sob o seu único controlo;
- quanto paga: os softwares open source são gratuitos, e o custo do alojamento mantém-se estável quando a equipa cresce;
- como a plataforma evolui: versões, módulos, personalização.
Em contrapartida, o auto-alojamento pede competências de administração. O servidor Kimsufi não é gerido: nós fornecemos a máquina, a rede e a infraestrutura; você instala e mantém as suas aplicações.
Porquê escolher um servidor dedicado Kimsufi para a sua suíte colaborativa?
Controlo dos seus dados
Recursos não partilhados, acesso root completo e datacenters certificados ISO 27001: os seus documentos e as suas trocas permanecem numa máquina reservada à sua empresa.
Orçamento dominado
Uma única máquina para todas as suas ferramentas: sem faturação por utilizador, e o tráfego ilimitado está incluído.
Liberdade de instalação
Instale num clique a distribuição Linux da sua escolha, ou o Proxmox para isolar cada serviço numa VM: compõe a sua plataforma.
Disponibilidade protegida
A proteção anti-DDoS está incluída em todas as ofertas, e a nossa equipa técnica está disponível 24/7 para a infraestrutura.
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Nextcloud, OnlyOffice, Collabora, Mattermost: os blocos de uma suíte colaborativa open source
Nenhuma solução faz tudo. Uma suíte colaborativa reúne geralmente alguns softwares open source bem integrados, que você instala:
- Nextcloud: a base. Sincronização e partilha de ficheiros no computador e no portátil, agendas, contactos, videoconferência e salas de discussão com o Nextcloud Talk, quadros de tarefas e numerosas aplicações complementares.
- OnlyOffice Docs ou Collabora Online: a edição a vários de textos, folhas de cálculo e apresentações, diretamente no Nextcloud. O OnlyOffice visa a compatibilidade com os formatos Microsoft Office; o Collabora, nascido do LibreOffice, privilegia os formatos abertos.
- Mattermost ou Rocket.Chat: a mensageria de equipa, alternativa ao Slack ou ao Teams, com canais, mensagens diretas e integrações.
- Uma wiki como o BookStack ou o XWiki para a documentação interna da empresa, e o GitLab para o código e a gestão de projeto das suas equipas técnicas.
O Nextcloud já cobre o essencial das funcionalidades da plataforma; acrescente os outros blocos segundo as suas necessidades, ligados por uma autenticação única (Keycloak ou LDAP).
Como escolher o seu servidor para uma suíte colaborativa?
Os recursos necessários dependem do número de utilizadores, dos serviços instalados e do volume de dados:
- Processador: a edição em linha, a videoconferência e a indexação solicitam o CPU; para as utilizar a vários ao mesmo tempo, preveja vários núcleos.
- Memória: cada base de dados, cada cache Redis e cada serviço consome RAM; se isolar os seus serviços em VMs ou contentores, some as suas necessidades.
- Armazenamento: um SSD ou um NVMe torna a interface e as bases de dados reativas; discos HDD de grande capacidade, em RAID se o desejar, acolhem os dados e as cópias de segurança locais.
- Rede: a ligação vai de 100 Mbps a 1 Gbps segundo o modelo, com tráfego ilimitado, útil para a sincronização e as chamadas de vídeo.
- Localização: França, Alemanha, Reino Unido, Polónia, Canadá, Índia, Singapura ou Austrália. Um alojamento em França ou na Europa simplifica a conformidade RGPD.
Para uma pequena equipa, a gama KS constitui um ponto de partida económico. Para uma empresa que reúne sincronização, edição em linha, chat e wiki, as gamas SYS e RISE trazem mais memória e potência.
O que é o auto-alojamento de uma suíte colaborativa?
Auto-hospedar uma suíte colaborativa é instalar você mesmo as suas ferramentas de colaboração (documentos, agendas, chat, wiki) num servidor cujo controlo conserva, em vez de as alugar em SaaS na cloud pública. Mantém a mão sobre os dados, a configuração e os custos, e assegura a administração.
Que solução open source escolher para partilhar ficheiros?
O Nextcloud é uma das soluções mais utilizadas para esta utilização, em serviço auto-hospedado. A sua segurança depende sobretudo de si: atualizações, dupla autenticação, cifragem das trocas e cópias de segurança externas.
Como garantir a conformidade RGPD de uma suíte colaborativa em auto-alojamento?
Escolha a localização dos seus dados, limite os acessos, cifre as trocas como as cópias de dados, e mantenha o seu registo dos tratamentos. O auto-alojamento facilita a conformidade, sem a substituir.
Qual é o custo do auto-alojamento face a uma oferta SaaS?
Um SaaS, alojado numa cloud pública, fatura cada posto, cada mês. Em auto-alojamento, os softwares open source são gratuitos: paga um servidor a preço fixo e o tempo de administração. Quanto mais a equipa cresce, mais o desnível joga a seu favor, contanto que os recursos sejam suficientes.
Como assegurar a alta disponibilidade e as cópias de segurança da minha suíte colaborativa?
Automatize cópias de segurança cifradas para um local externo e teste o restauro. Opção complementar para a alta disponibilidade: replicar os serviços num segundo servidor, idealmente noutra localização.
O servidor Kimsufi é gerido?
Não. Você instala e mantém os seus serviços; a nossa equipa técnica, disponível 24/7, intervém no equipamento e na infraestrutura.