Zelfgehost collaboratiepakket: uw tools, uw data, uw server
Bestanden, documentbewerking, teammail, wiki: zet uw collaboratiepakket uit op een Kimsufi-server. U houdt de controle over uw data en uw kosten, zonder maandelijks abonnement of afhankelijkheid van een publieke cloud.
Waarom een zelfgehost collaboratiepakket kiezen?
Google Workspace en Microsoft 365 hebben samenwerking eenvoudig gemaakt, maar tegen een prijs: een abonnement per gebruiker, data toevertrouwd aan een aanbieder van een publieke cloud, soms onderworpen aan wetgeving buiten Europa, en voorwaarden waar u geen vat op hebt. Voor een bedrijf, een vereniging of een bestuur biedt self-hosting een andere aanpak, in dienst van vertrouwelijkheid en digitale soevereiniteit.
Een collaboratiepakket in self-hosting maakt het mogelijk om de dagelijkse diensten op uw eigen server te hosten: opslag en delen van bestanden, tekstbewerking, spreadsheets en presentaties, agenda's, chat, videogesprekken, wiki. Deze machine wordt uw private cloud en u beslist:
- waar uw data staan: gehost in het datacenter en het land van uw keuze, wat de AVG-conformiteit vergemakkelijkt;
- wie er toegang toe heeft: accounts, groepen, rechtenbeheer, eenmalige aanmelding, volledig onder uw controle;
- hoeveel u betaalt: de open-sourcesoftware is gratis en de hostingkosten blijven stabiel wanneer het team groeit;
- hoe het platform evolueert: versies, modules, personalisatie.
Tegenover die vrijheid staat dat self-hosting beheerskennis vraagt. De Kimsufi-server is unmanaged: wij leveren de machine, het netwerk en de infrastructuur; u installeert en onderhoudt uw applicaties.
Waarom een dedicated Kimsufi-server voor uw collaboratiepakket?
Controle over uw data
Niet gedeelde bronnen, volledige root-toegang en datacenters gecertificeerd ISO 27001: uw documenten en uw uitwisselingen blijven op een machine die voor uw bedrijf is gereserveerd.
Beheersbaar budget
Eén machine voor al uw tools: geen facturatie per gebruiker en onbeperkt verkeer is inbegrepen.
Vrijheid bij de installatie
Installeer in een paar klikken de Linux-distributie van uw keuze, of Proxmox om elke dienst in een VM te isoleren: u stelt uw platform samen.
Beschermde beschikbaarheid
De anti-DDoS-bescherming is inbegrepen op alle aanbiedingen en ons technische team is 24/7 beschikbaar voor de infrastructuur.
Chargement du catalogue…
Nextcloud, OnlyOffice, Collabora, Mattermost: de bouwstenen van een open-sourcecollaboratiepakket
Geen enkele oplossing doet alles. Een collaboratiepakket stelt doorgaans enkele goed geïntegreerde open-sourcesoftware samen, die u zelf installeert:
- Nextcloud: het fundament. Synchronisatie en delen van bestanden op computer en laptop, agenda's, contacten, videogesprekken en gesprekskamers met Nextcloud Talk, takenborden en tal van aanvullende applicaties.
- OnlyOffice Docs of Collabora Online: het gelijktijdig bewerken van teksten, spreadsheets en presentaties, rechtstreeks in Nextcloud. OnlyOffice mikken op compatibiliteit met de Microsoft Office-formaten; Collabora, voortgekomen uit LibreOffice, verkiest de open formaten.
- Mattermost of Rocket.Chat: de teamberichtenwissel, alternatief voor Slack of Teams, met kanalen, directe berichten en integraties.
- Een wiki zoals BookStack of XWiki voor de interne documentatie van het bedrijf, en GitLab voor de code en het projectbeheer van uw technische teams.
Nextcloud dekt al het grootste deel van de functies van het platform; voeg de andere bouwstenen toe naargelang uw behoeften, verbonden via een eenmalige aanmelding (Keycloak of LDAP).
Hoe kiest u uw server voor een collaboratiepakket?
De nodige bronnen hangen af van het aantal gebruikers, de geïnstalleerde diensten en het gegevensvolume:
- Processor: het online bewerken, de videogesprekken en de indexering belasten de CPU; om ze met meerdere tegelijk te gebruiken, voorzie meerdere cores.
- Geheugen: elke database, elke Redis-cache en elke dienst verbruikt RAM; als u uw diensten isoleert in VM's of containers, tel dan hun behoeften op.
- Opslag: een SSD of NVMe maakt de interface en de databases responsief; HDD-schijven met grote capaciteit, in RAID indien gewenst, nemen de data en de lokale back-ups op.
- Netwerk: de verbinding loopt van 100 Mbps tot 1 Gbps naargelang het model, met onbeperkt verkeer, nuttig voor synchronisatie en videogesprekken.
- Locatie: Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Polen, Canada, India, Singapore of Australië. Hosting in Frankrijk of Europa vereenvoudigt de AVG-conformiteit.
Voor een klein team vormt de KS-reeks een voordelig startpunt. Voor een bedrijf dat synchronisatie, online bewerking, chat en wiki bundelt, brengen de SYS- en RISE-reeksen meer geheugen en meer rekenkracht.
Wat is self-hosting van een collaboratiepakket?
Een collaboratiepakket self-hosten betekent zelf uw samenwerkingsinstumenten (documenten, agenda's, chat, wiki) installeren op een server waarvan u de controle houdt, in plaats van ze als SaaS in de publieke cloud te huren. U houdt de regie over de data, de configuratie en de kosten, en u beheert zelf.
Welke open-sourceoplossing kiest u om bestanden te delen?
Nextcloud is een van de meest gebruikte oplossingen voor dit gebruik, als self-hosted dienst. De beveiliging ervan hangt vooral van u af: updates, tweefactorauthenticatie, versleuteling van de uitwisselingen en externe back-ups.
Hoe garandeert u de AVG-conformiteit van een collaboratiepakket in self-hosting?
Kies de locatie van uw data, beperk de toegang, versleutel de uitwisselingen net als de kopieën van data en houd uw register van de verwerkingen bij. Self-hosting vergemakkelijkt de conformiteit, zonder haar te vervangen.
Wat kost self-hosting vergeleken met een SaaS-aanbod?
Een SaaS, gehost in een publieke cloud, factureert elke werkplek, elke maand. Bij self-hosting is de open-sourcesoftware gratis: u betaalt een server aan vaste prijs en de tijd van beheer. Hoe groter het team, hoe meer het verschil in uw voordeel speelt, zolang de bronnen volstaan.
Hoe verzekert u hoge beschikbaarheid en back-ups van mijn collaboratiepakket?
Automatiseer versleutelde back-ups naar een externe locatie en test het herstel. Aanvullende optie voor hoge beschikbaarheid: de diensten repliceren op een tweede server, ideaal gezien op een andere locatie.
Is de Kimsufi-server managed?
Nee. U installeert en onderhoudt uw diensten; ons technische team, 24/7 beschikbaar, grijpt in op de hardware en de infrastructuur.